الحوكمة
سجلّ واحد لمهام اللجان وقراراتها والتزامات المؤسسة الاستراتيجية — لكل بند مالك مسؤول وموعد استحقاق وسجل تدقيق كامل.
ماذا تقدّم
كثيرًا ما تتوزع أعمال الحوكمة بين المحاضر والمراسلات وجداول البيانات. تجمع منارة اللجان وقراراتها والأهداف الاستراتيجية التي تشرف عليها في سجل واحد، فيكون لكل قرار مالك مسؤول، ولكل هدف مبادرات واضحة تحققه.
تتشارك سجلات الحوكمة الوحدات التنظيمية والمستخدمين أنفسهم مع المخاطر والالتزام والأداء؛ لذا يمكن تتبّع القرار أو الهدف وصولًا إلى المؤشرات والمخاطر والسياسات المرتبطة به.
الإمكانات الرئيسية
ما يعمل في المنصة اليوم، وما هو مدرج في خطة التطوير.
- متاح يعمل في الإصدار الحالي
- قيد التطوير ضمن خطة التطوير — غير متاح بعد
- متاح
سجل اللجان
توثيق كل لجنة بمهامها ورئيسها ودورية اجتماعاتها وحالتها.
- متاح
متابعة القرارات
تسجيل القرارات تحت اللجنة التي أصدرتها، مع تاريخ القرار والمالك وموعد الاستحقاق والحالة.
- متاح
الأهداف الاستراتيجية
تحديد الأهداف حسب الوحدة التنظيمية والفترة، ولكل هدف مالك مسؤول.
- متاح
المبادرات ونسب الإنجاز
تقسيم الأهداف إلى مبادرات بتواريخ بدء واستحقاق وحالة ونسبة إنجاز.
- متاح
متابعة القرارات المفتوحة
متابعة القرارات المفتوحة حسب اللجنة والمالك والحالة وموعد الاستحقاق.
- متاح
سجل التدقيق
تُسجَّل كل عملية إنشاء وتعديل واعتماد وحذف مع المستخدم والوقت والحقول المتغيّرة.
- قيد التطوير
الاعتمادات المتوازية
اعتماد عدة مسؤولين في المرحلة نفسها من مسار العمل.
- قيد التطوير
الإشعارات بالبريد الإلكتروني
تذكيرات المواعيد وإسناد القرارات عبر البريد؛ أما التنبيهات داخل المنصة فمتاحة اليوم للإجراءات وخطط المعالجة والملاحظات.
الترابط مع الوحدات الأخرى
السجلات مترابطة بين الوحدات، فتُدخل المعلومة مرة واحدة وتظهر حيثما تلزم.
- إدارة السياساتتُدار السياسات وإصداراتها المعتمدة جنبًا إلى جنب مع قرارات اللجان.
- إدارة الأداءترتبط بالأهداف مؤشرات الأداء التي تقيس تحققها.
- إدارة المخاطرتراجع اللجان سجل المخاطر ومصفوفتها حسب الوحدة والمالك والفترة.
- لوحات المعلومات والتقاريرتغذّي سجلات الحوكمة لوحة الإدارة العليا والتصدير إلى XLSX وCSV.
شاهد الحوكمة على بياناتك
احجز جولة تعريفية، أو سجّل الدخول إلى مساحة عملك لاستكشاف الوحدة.
للاستشارات: consulting@4each1.com · للمشاريع وتطوير الأنظمة: projects@4each1.com